1. Introducción: El panorama del talento joven en el Perú 2026

El mercado laboral peruano atraviesa una etapa de profunda transformación digital, formalización y exigencia de competitividad. En este escenario, la inserción laboral de los jóvenes estudiantes y egresados de institutos y universidades representa un pilar fundamental para el desarrollo económico del país. Las modalidades formativas, reguladas principalmente por la Ley N.° 28518, constituyen el mecanismo legal idóneo mediante el cual una empresa privada o entidad del sector público permite que un estudiante aplique los conocimientos teóricos adquiridos en su centro de formación profesional a través de la vivencia práctica en situaciones reales de trabajo.

A lo largo de los años, el marco normativo ha evolucionado para otorgar mayores garantías a los practicantes, combatiendo la precarización laboral y la desnaturalización de los contratos formativos. Para el año 2026, las exigencias de fiscalización por parte de la Superintendencia Nacional de Fiscalización Laboral (SUNAFIL) se han intensificado, sancionando drásticamente aquellas organizaciones que utilizan fraudulentamente las prácticas preprofesionales y profesionales para encubrir relaciones laborales subordinadas sujetas al régimen común de la actividad privada (D.L. 728) o carreras administrativas del Estado.

Es imperativo que tanto los empleadores como los practicantes comprendan que un convenio de practicas preprofesionales no es un contrato de trabajo. No genera vínculo laboral ni otorga beneficios sociales típicos como la Compensación por Tiempo de Servicios (CTS), gratificaciones legales por Fiestas Patrias y Navidad, ni indemnización por despido arbitrario. Sin embargo, confiere derechos irrenunciables y específicos, tales como una subvención económica mensual no menor a la Remuneración Mínima Vital (RMV) vigente —la cual asciende a S/ 1,230 para el presente periodo—, jornada formativa máxima de 48 horas semanales, descanso semanal obligatorio, cobertura de seguros de salud y accidentes, y el derecho a media subvención económica cada seis meses de duración continua del convenio.

Conocer a detalle el contenido, alcances, restricciones y obligaciones formales de este modelo de convenio evita contingencias legales severas, multas administrativas cuantiosas y garantiza que el objetivo primordial del vínculo se cumpla: la capacitación y el aprendizaje efectivo del futuro profesional peruano.

2. Marco Normativo y Fundamentos Legales bajo la Ley N.° 28518

El andamiaje jurídico que sustenta las modalidades formativas laborales en el Perú se encuentra estructurado de manera jerárquica y coherente para salvaguardar el carácter estrictamente educativo y formativo de estas relaciones. La normativa principal está compuesta por los siguientes dispositivos legales:

La Ley N.° 28518, Ley sobre Modalidades Formativas Laborales

Promulgada en el año 2005, esta ley clasifica y regula las diferentes modalidades formativas existentes en el país, estableciendo los principios rectores de complementariedad entre la teoría y la práctica, el respeto a la jornada formativa, la prohibición de realizar horas extras, la obligatoriedad de contar con un Plan de Capacitación y el registro obligatorio ante el Ministerio de Trabajo y Promoción del Empleo (MTPE) o la Autoridad Nacional del Servicio Civil (SERVIR) según corresponda.

Decreto Supremo N.° 007-2005-TR (Reglamento de la Ley N.° 28518)

Este reglamento detalla con absoluta precisión los requisitos procedimentales para la suscripción de los convenios, los contenidos mínimos que deben figurar en el Plan de Aprendizaje, las obligaciones de las empresas con relación a la cobertura de seguros (EsSalud o SCTR y seguros privados de accidentes) y las causales específicas de término del convenio formativo.

Normativa aplicable al Sector Público y Lineamientos de SERVIR

En el ámbito de la administración pública, la contratación de practicantes bajo la Ley N.° 28518 se encuentra supeditada a las directivas emitidas por SERVIR y a los presupuestos institucionales autorizados. Para el sector público, el cumplimiento de las normas de austeridad no exime el pago de la subvención económica mínima equivalente a la RMV (S/ 1,230) ni la cobertura de los seguros correspondientes. Asimismo, las entidades públicas deben canalizar sus convocatorias mediante plataformas transparentes, garantizando la igualdad de oportunidades.

Jurisprudencia de SUNAFIL y Criterios de Desnaturalización

La SUNAFIL ha emitido múltiples precedentes administrativos que sancionan severamente la "desnaturalización" de los convenios de prácticas. Se considera desnaturalizada la relación formativa cuando:

• Se excede la jornada máxima formativa permitida (4 horas diarias o 24 semanales para educación secundaria, y 6 horas diarias o 30 semanales para educación superior en modalidades preprofesionales, o hasta 8 horas diarias y 48 semanales en profesionales).
• El practicante realiza horas extras de manera sistemática o se le exige subordinación estricta sin un propósito de capacitación.
• No existe un Plan de Capacitación debidamente documentado ni un tutor asignado que supervise las labores formativas.
• Se contrata a un practicante preprofesional que ya ha culminado sus estudios o no cuenta con la condición de matriculado vigente.

Si se comprueba la desnaturalización en un procedimiento de inspección laboral, el convenio se convierte automáticamente en un contrato de trabajo a plazo indeterminado bajo el régimen laboral privado, obligando al empleador al pago retroactivo de beneficios sociales, vacaciones no gozadas, gratificaciones, CTS y aportes previsionales.

3. Requisitos, Perfiles y Documentación Obligatoria

Para formalizar válidamente un convenio de practicas preprofesionales o profesionales, las partes intervinientes —Centro de Formación Profesional (CFP), Empresa o Entidad, y el Practicante— deben cumplir estrictamente con los requisitos documentales y perfiles exigidos por la ley.

Requisitos para Prácticas Preprofesionales

• Condición de estudiante: Encontrarse cursando estudios superiores (universitarios o técnicos) y acreditar la condición de matriculado regular. Las prácticas preprofesionales solo se pueden realizar mientras se mantenga esta condición.
• Duración máxima: El convenio no puede exceder los dos (2) años de duración en la misma empresa, salvo que el plan de estudios de la institución educativa contemple un periodo mayor.
• Jornada: No mayor a 6 horas diarias ni 30 horas semanales.

Requisitos para Prácticas Profesionales

• Egresado o Titulado: Estar dirigido a egresados de universidades, institutos de educación superior o centros de educación técnico-productiva.
• Plazo de caducidad: Debe realizarse dentro de un plazo máximo de veinticuatro (24) meses posteriores a la obtención de la condición de egresado. Superado este plazo, pierde validez la modalidad formativa.
• Duración máxima: Hasta un máximo de doce (12) meses, salvo que el CFP establezca un periodo distinto en sus reglamentos institucionales.
• Jornada: Hasta un máximo de 8 horas diarias o 48 horas semanales.

Documentación Obligatoria en el Expediente de Convenio

El expediente que respalda el convenio debe contener obligatoriamente:

1. Texto del Convenio tripartito debidamente firmado (Empresa, CFP y Practicante) en tres ejemplares originales.
2. Plan de Capacitación y Aprendizaje detallado, especificando las áreas rotativas, objetivos formativos y actividades permitidas.
3. Constancia de matrícula regular (para preprofesionales) o constancia de egresado/grado académico (para profesionales).
4. Póliza de seguro médico privado (que cubra riesgos de salud y accidentes) o constancia de inscripción en EsScsalud (SCTR si la labor implica riesgo físico).

4. Tabla Comparativa N° 1: Prácticas Preprofesionales vs. Profesionales

A continuación, se presenta una tabla comparativa detallada que contrasta las principales variables jurídicas, económicas y operativas entre ambas modalidades formativas reguladas por la Ley N.° 28518 en el Perú:

Nota: Los montos indicados corresponden a la subvención mínima legal obligatoria establecida para el ejercicio fiscal 2026 frente a la RMV vigente. Herramienta recomendada: Calculadora de Sueldo Neto y Calculadora de CTS para comparativas con regímenes regulares.

5. Procedimiento de Registro, Postulación y Fiscalización

Para que el convenio de prácticas posea plena validez legal ante el Ministerio de Trabajo y Promoción del Empleo (MTPE) y evite contingencias frente a inspecciones de SUNAFIL, se debe seguir un riguroso procedimiento administrativo:

Paso 1: Selección y Convocatoria

Las empresas y entidades públicas publican sus vacantes a través de plataformas autorizadas, portales institucionales de empleabilidad o bolsas de trabajo especializadas como Convocatorias Vigentes. El postulante debe superar las etapas de evaluación curricular, pruebas técnicas y entrevistas personales.

Paso 2: Elaboración y Suscripción del Convenio Tripartito

Una vez seleccionado el practicante, la empresa redacta el convenio incorporando los datos del Centro de Formación Profesional (CFP). El documento debe ser firmado en señal de aceptación por las tres partes: Representante Legal de la Empresa, Autoridad competente del CFP (Director, Decano o Jefe de Bolsa de Trabajo) y el Practicante.

Paso 3: Aprobación del Plan de Capacitación

Junto con el convenio, se adjunta el Plan de Capacitación y Aprendizaje. Este documento detalla las funciones específicas que realizará el practicante, las cuales deben guardar estricta relación con su especialidad académica. Queda prohibido asignar tareas ajenas a su formación profesional.

Paso 4: Registro ante el MTPE o SERVIR

El empleador tiene la obligación legal de registrar el convenio de modalidades formativas dentro del plazo improrrogable de quince (15) días naturales siguientes a la fecha de su suscripción. Este trámite se realiza de manera virtual a través de la plataforma digital del MTPE (Sistema de Registro de Convenios de Modalidades Formativas Laborales). En el sector público, el registro se comunica a las oficinas de recursos humanos y se archiva en el legajo correspondiente.

Paso 5: Activación de Seguros y Asignación de Tutor

Antes de que el practicante inicie sus actividades formativas, la empresa debe acreditar la contratación de la póliza de seguros respectiva y designar formalmente a un tutor calificado dentro de la organización, quien será responsable de orientar y evaluar el progreso del practicante.

6. Tabla Comparativa N° 2: Errores Frecuentes vs. Buenas Prácticas Laborales

Para mitigar riesgos legales ante SUNAFIL y garantizar una experiencia de valor tanto para la empresa como para el practicante, es fundamental identificar las diferencias operativas entre prácticas deficientes y una gestión corporativa óptima:

Consejo legal: El incumplimiento de estas buenas prácticas puede derivar en multas graves impuestas por la SUNAFIL, calculadas en función del número de trabajadores afectados y la gravedad de la falta tipificada en la Ley General de Inspección del Trabajo.

7. Casos Prácticos y Simulaciones Numéricas de Liquidación

Para ilustrar de manera exacta cómo se calculan los beneficios económicos correspondientes a un convenio de prácticas bajo la Ley N.° 28518 en el Perú para el año 2026, desarrollaremos un caso práctico completo paso a paso.

Planteamiento del Caso Práctico

El estudiante Carlos Mendoza suscribió un Convenio de Prácticas Preprofesionales con la empresa "Innovación Tecnológica S.A.C." por el periodo exacto de doce (12) meses, comprendido entre el 1 de enero de 2026 y el 31 de diciembre de 2026. La subvención económica mensual pactada es de S/ 1,230.00 (monto equivalente a la RMV vigente).

Al término del convenio, Carlos desea verificar el cálculo correcto de sus beneficios económicos (media subvención cada seis meses y el descanso físico proporcional).

Cálculo 1: Primera Media Subvención (Primer Semestre)

De acuerdo con el artículo 50 de la Ley N.° 28518, el practicante tiene derecho a una subvención adicional equivalente a media subvención económica cada seis meses de duración continua del convenio.

Fórmula: $\text{Media Subvención} = \frac{\text{Subvención Mensual}}{2}$
Cálculo Primer Semestre (Enero - Junio 2026):
$\text{Media Subvención} = \frac{1,230.00}{2} = \mathbf{S/\ 615.00}$

Cálculo 2: Segunda Media Subvención (Segundo Semestre)

Aplicando la misma regla para el segundo semestre de labores formativas (Julio - Diciembre 2026):

Cálculo Segundo Semestre:
$\text{Media Subvención} = \frac{1,230.00}{2} = \mathbf{S/\ 615.00}$

Cálculo 3: Descanso Físico Subvencionado (Vacaciones del Practicante)

La ley establece que el practicante tiene derecho a treinta (30) días calendario de descanso físico subvencionado cuando el convenio tenga una duración mayor a un año, o la proporción correspondiente si es menor. Al haber completado los 12 meses exactos, Carlos tiene derecho a 30 días de descanso íntegramente pagados (equivalente a una subvención mensual completa).

Valor del Descanso Físico: $\mathbf{S/\ 1,230.00}$

Resumen Consolidado de Pagos Adicionales al Término del Convenio

Este desglose demuestra la importancia de planificar financieramente el presupuesto corporativo al contratar practicantes, ya que las obligaciones económicas van más allá del pago mensual ordinario de la subvención.

8. Preguntas Frecuentes (FAQ) sobre el Convenio de Prácticas